Concept Privacyverklaring MG.BudgetZorg

MG-BudgetZorg, gevestigd te Sexbierum, gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Dat is niet meer dan normaal: wij werken met gevoelige informatie, zoals uw financiële situatie en persoonlijke dossier. In deze verklaring leggen wij in duidelijke taal uit welke gegevens wij van u verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Dit doen wij volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
MG.BudgetZorg
Contactpersoon: Mark Goes
E-mail: info@mg-budgetzorg.nl
Telefoon: 06-208 69 203

Welke gegevens verzamelen wij?
Om u goed te kunnen helpen bij budgetcoaching, bewindvoering of het controleren van uw (voormalige) bewindvoeringsdossier, hebben wij bepaalde gegevens van u nodig. Het gaat om:

– Basisgegevens: voor - en achternaam, geboortedatum, geslacht en burgerlijke staat.
– Contactgegevens: adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
– Identiteitsgegevens: uw Burgerservicenummer (BSN) en een kopie van uw identiteitsbewijs, uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij bewindvoering.
– Financiële gegevens: inkomsten, uitgaven, bankrekeningnummers, bankafschriften, boedelbeschrijvingen, belastingaangiften, schuldenoverzichten, lopende abonnementen en verzekeringspolissen.
– Gegevens over betrokken instanties: zoals uw werkgever, uitkeringsinstantie of andere organisaties die relevant zijn voor uw dossier.
– Websitegegevens: uw IP-adres en gegevens over uw bezoek aan onze website, via geanonimiseerde analytische cookies.

Wanneer u het contactformulier op onze website invult of ons rechtstreeks een e-mail stuurt, bewaren wij de gegevens die u ons daarbij toestuurt (zoals uw naam en e-mailadres) zolang als nodig is om uw vraag goed te kunnen beantwoorden.

Waarom hebben wij deze gegevens nodig?
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

- Het uitvoeren van de afspraken uit onze overeenkomst voor budgetcoaching, de opdracht van de kantonrechter bij bewindvoering, of het onderzoek naar en de controle van uw (voormalige) bewindvoeringsdossier.
- Het correct beheren van uw thuisadministratie en geldzaken.
- Contact met u opnemen, telefonisch, per e-mail of per post, bijvoorbeeld over de voortgang van uw dossier.
- Het namens u aanvragen van regelingen die in uw voordeel zijn, zoals bijzondere bijstand of kwijtschelding.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de jaarlijkse Rekening & Verantwoording aan de rechtbank of onze eigen fiscale administratieplicht.

Op welke wettelijke basis?
Wij verwerken uw gegevens altijd op basis van minstens één van deze grondslagen:

1. Uw uitdrukkelijke toestemming: bijvoorbeeld via een getekende volmacht om uw dossier namens u op te vragen.
2. De uitvoering van een overeenkomst: de afspraken die wij samen maken over uw begeleiding.
3. Een wettelijke verplichting: gegevens die wij bijvoorbeeld voor de Belastingdienst moeten bewaren.

Delen wij uw gegevens met anderen?
Wij verkopen uw gegevens nooit, en delen ze ook nooit zomaar met anderen. Alleen als het echt nodig is voor uw begeleiding of om aan de wet te voldoen, delen wij gegevens met bijvoorbeeld:

- De kantonrechter (bij bewindvoering).
- Uw (voormalige) bewindvoerder, bijvoorbeeld bij het opvragen van uw dossier.
- Instanties zoals de Belastingdienst, de gemeente of uitkeringsinstanties.
- Schuldeisers of bedrijven waaraan u vaste lasten betaalt, om een betalingsregeling te treffen.

Werken wij samen met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, zoals een ICT-leverancier of cloudopslag? Dan maken wij daarover strenge afspraken in een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens ook daar veilig en vertrouwelijk blijven.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens nooit langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

– Tijdens uw traject: wij bewaren uw dossier zolang onze dienstverlening aan u loopt.
– Na afronding: zodra de begeleiding of het onderzoek is afgerond, verwijderen wij uw persoonlijke en financiële documenten binnen een redelijke termijn veilig — tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren. Voor de financiële administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Zo maakt onze website gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (te herkennen aan het slotje in de adresbalk), en zijn onze systemen en bestanden alleen toegankelijk voor mensen die de gegevens echt nodig hebben voor hun werk.

Wat zijn uw rechten?
Onder de AVG heeft u sterke rechten over uw eigen gegevens. U mag:

– Inzien welke gegevens wij van u hebben.
– Corrigeren van gegevens die niet kloppen.
– Verwijderen van uw gegevens, tenzij wij deze wettelijk verplicht moeten bewaren.
– Bezwaar maken tegen het gebruik van bepaalde gegevens, of de verwerking laten beperken.
– Overdragen van uw gegevens naar een andere instantie (dataportabiliteit).
– Intrekken van een eerder gegeven toestemming, zoals een volmacht, op elk gewenst moment.

Wilt u een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een verzoek naar info@mg-budgetzorg.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u zelf komt, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Heeft u een klacht?
Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons vooral eerst weten, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring
MG-BudgetZorg kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of onze dienstverlening uitbreidt. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring af en toe opnieuw te bekijken.

*Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 augustus 2026.*